أخصائي مشتريات

المؤهلات المطلوبة

مهارات تفاوض قوية.

تحليل العروض الفنية والمالية.

معرفة جيدة بالمواد والمعدات الصناعية (قطع غيار، مواد صيانة...).

إجادة استخدام أنظمة ERP (يفضل SAP).

مهارات تواصل عالية والعمل ضمن فريق.

إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.

المسؤوليات

• إدارة عمليات الشراء:

تنفيذ طلبات الشراء (PR) وتحويلها إلى أوامر شراء (PO) وفق الإجراءات المعتمدة.

البحث عن الموردين المحليين وتأهيلهم واعتمادهم.

طلب عروض الأسعار (RFQ) وتحليلها فنياً ومالياً.

التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط (السعر، الدفع، مدة التوريد).

متابعة أوامر الشراء حتى التسليم النهائي.

• إدارة الموردين:

بناء قاعدة بيانات محدثة للموردين المحليين.

تقييم أداء الموردين (الجودة، الالتزام بالمواعيد، الأسعار).

البحث المستمر عن موردين بديلين لضمان استمرارية التوريد.

• التنسيق الداخلي:

التنسيق مع الأقسام الفنية (الصيانة، الإنتاج، المخازن) لتحديد المواصفات والاحتياجات.

التأكد من مطابقة المواد المستلمة للمواصفات المطلوبة.

• الجوانب المالية والإجرائية:

الالتزام بسياسات الشراء والإجراءات الداخلية.

متابعة الفواتير والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء.

إعداد تقارير دورية عن المشتريات والتكاليف.

• تحسين الأداء:

العمل على تخفيض تكاليف الشراء دون التأثير على الجودة.

اقتراح بدائل محلية للمواد المستوردة عند الإمكان